輕松管理所有員工電腦上公司資料? 防止企業信息的外泄?? 防員工離職的殺手澗

　　隨著市場競爭的加劇，原材料及人力成本的激增，企業越來越認識到擁有知識產權及創新能力的重要性，紛紛在產品研發上投入了大量的人力物力，購買的眾多先進的設計軟件及管理軟件，這在提升企業創新能力的同時，也帶來了許多管理上的問題，具體表現如下:

　　<電子文檔難于管理 （非結構化數據）

　　電子文件數量眾多，且分布在不同的計算機中，文件格式及版本各異，難以統一管理；

　　<文件的準確性得不到保證

　　電子文件容易更改的特性，使得文件的準確性很難得到保證；文檔修改頻率高，版本混亂，相互借用、參考關系復雜，一致性和有效性很難保證；

　　<文件共享困難

　　企業內部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔，需花費大量的時間在文檔的搜索查詢上，往往會因為查不到所需的文檔而需花費很多時間去重建文檔；

　　<企業各部門缺乏協作

　　企業內部各部門、各級人員無法有效共享特定業務文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進行，必將導致一系列負面影響。如:產品圖紙的變更不能及時反饋給生產部門，釀成質量事故；

　　<缺乏知識的積累的能力

　　缺乏有效的手段，確保企業人員分享他們的知識；企業人員流動性大，各種知識難以得到積累和提煉；

　　<企業知識的安全得不到有效保護

　　各種文檔數據進行電子化后，就會帶來企業核心數據的安全及保密的難題；

　　<抗災難能力差

　　企業內部電子文檔分散在企業中各個獨立的電腦中，很難完全避免人為的惡意刪除及自然災難的破壞； WEHAND采用了國內首創的“虛擬無盤”技術，是新一代的制造企業電子文檔的管理解決方案。

　　系統有以下功能及特點:

　　<文件強制集中管理

　　WEHAND 系統采用的創新型的權限目錄的管理模式，實現指定類型電子文檔采用“不落地”的方式進行保存，即本地不保存文件而強制直接保存到服務器；可以強制規定需要 管理的指定類型的文件，如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件，直接并且只能保存在服務器WEHAND電子倉庫的工作區中，從而確保了電子文檔自動集中管理，無需再另外單獨檢入文件；

　　所有的文件都被強制集中管理后，也就意味著企業的知識能夠有效地被集中管理、共享，這就能幫助企業在內部實現知識傳遞，同時也可避免因人員流動帶來的企業知識的損失；

　　<文檔權限控制

　　所有在工作區中的文件，系統可以根據用戶的權限，設置該文件的瀏覽權、修改權，下載權，打印權等，只有擁有相應權限的用戶，才能對文件進行相應的操作；

　　<文件查詢

　　系統提供快速查詢工具，采用類似GOOGLE的模糊查詢，就能迅速找到所需文檔；系統同時提供高級查詢功能，允許通過條件定義，查詢到自己所需的文檔；

　　<文檔瀏覽

　　系統還提供了強大的內部瀏覽器，無需對應應用軟件，就可以快速瀏覽察看相應的文檔、圖紙及三維模型；

　　支持瀏覽以下格式:

　　AutoCAD,所有版本

　　MDT,Inventor, Solidworks,Solidedge;

　　Pro/E, UG,Catia,

　　Protel,Mentor, orCAD;

　　MS OFFICE WORD,EXCEL POWERPOINT等

　　各種圖像文件:BMP，TIFF, JPG, GIF等

　　<版本及變更管理

　　對于進入系統的文件，都有相對應的版本號，只有通過審批流程才能發布文檔；只有通過嚴謹的ECR/ECO流程，才能對文檔進行升級；系統自動記錄文檔的所 有歷史版本，并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息，同時可查看歷史版本的變更信息，即查看某個歷史版本由哪次變更而來。

　　<三維設計文件的管理能力

　　由于三維文件之間具有關聯性，普通文檔管理系統采用的檢入/檢出（Check in / Check out）方式，很難解決入庫文件的編輯修改等問題；而WEHAND獨特的權限目錄工作方式則完全避免了此類問題，使得在制造業廣泛應用的三維文件可以得 到有效的管理；

　　<文檔安全性

　　由于采用“不落地” 的工作方式，所有技術文檔都保存在服務器WEHAND的電子倉庫中；本機上沒有文件，而電子倉庫的文件又受到相應的權限控制，這就能夠有效地避免企業信息的外泄，同時也能避免電子文檔遭到惡意刪除；同 時系統還提供了自動備份功能，可對所有文檔進行異地、遠程備份，確保電子文檔的安全性；

　　公司:蘇州威翰德電子科技有限公司

　　關注公眾號:wehand2011? 了解更多資訊，請掃一掃！