系統(tǒng)介紹

　　訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護(hù)照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。

　　具體功能介紹

　　1、證件OCR識別:通過證件采集儀，直接讀取身份證件的相關(guān)信息，無需來訪人進(jìn)行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

　　2、海量數(shù)據(jù)存儲:數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，不遺失、不泄露，可存儲2000萬人的資料）。

　　3、車輛管理:不單單對人員進(jìn)行登記還可以登記車輛信息，對經(jīng)常出入的并可以發(fā)放IC卡。

　　4、登記數(shù)據(jù)索檢:用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索。

　　5、登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計:通過用戶自己設(shè)定的統(tǒng)計要求，對以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計。

　　6、證件圖片保存:可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)來訪人。

　　7、黑白名單管理:為了加強(qiáng)對來訪者管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時提示警告。

　　8、訪客單打印:自動打印訪客單或簽發(fā)臨時卡，簡潔高效，數(shù)據(jù)隨時備份

　　9、網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù):對于多臺訪訪客機(jī)同時登記的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實時共享，方便來訪人任意選擇進(jìn)出口，在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息。

　　10、網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù):管理者能夠通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

　　11、數(shù)碼攝像:能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進(jìn)行拍照，并將拍攝照片進(jìn)行保存。

　　12、射頻卡管理:射頻卡循環(huán)使用，可以對來訪人員發(fā)臨時卡進(jìn)行登記和注銷，實現(xiàn)無紙化操作。

　　13、門衛(wèi)考勤:管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免了門衛(wèi)不按順序上班。

　　14、出門注銷:訪客將進(jìn)門時領(lǐng)取的訪客單，出門時交給門衛(wèi)注銷，防止他人替代注銷，增加安全性。

　　15、操作簡單方便:用戶界面操作簡單，全部使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機(jī)的人也能熟練使用本軟件，完成業(yè)務(wù)處理。

　　16、未注銷人員查詢方便:出來未注銷的人員將在主界面顯示（也就是說還在樓內(nèi)），讓你的單位更加安全可靠，提高企業(yè)整體形象。

　　使用環(huán)境

　　1.黨政軍機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、公檢法等要害部門。

　　2.金融機(jī)構(gòu)、能源、電力、通信等大型企業(yè)。

　　3.學(xué)校、幼兒園、科研院所、設(shè)計院、電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等。

　　4.外資公司、企業(yè)。

　　5.高檔別墅小區(qū)、物業(yè)公司等。

　　6.其它對來訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)。