訪客機配置
1、訪客管理系統
2、身份證讀卡器
3、IC卡讀卡器(選配)
4、掃描槍(選配)
5、條碼打印機(選配)
6、500萬象素攝像頭(選配)
7、一體式臺式電腦(選配)
訪客管理系統功能
一、進入登記
1、刷身份證自動讀取信息,掃描居住證,護照,港澳通行證,臺胞證,回鄉證,駕駛證等自動OCR識別信息,其他證件掃描為圖片。
2、現場人像信息采集。
3、來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記 。 ?
4、被訪人信息登記。
5、打印訪客單或發放IC卡;登記數據保存到數據庫。
二、個性化功能
1、未離開人數自動顯示,訪客離開、未離開記錄區別顯示。
2、被訪人信息查詢:被訪人姓名模糊查詢,快速帶出被訪人其它信息;選擇被訪對象,可根據部門、職位、姓名、電話等進行查詢。
3、提醒功能:身份證真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。
4、系統管理權限分級。
5、訪客單樣式可以設定。
三、離開登記
1、掃描訪客單離開登記
2、讀取IC卡離開登記
3、讀取身份證離開登記
四、查詢功能
1、訪客記錄查詢并可導出Excel
2、訪客數據統計查詢
五、網絡功能(選擇)
1.支持多臺局域網內信息共享
2.支持多臺廣域網內信息共享
具體功能介紹
1、證件OCR識別:通過證件采集儀,直接讀取身份證件的相關信息,無需來訪人進行手寫,有效地保證登記信息的正確性。
2、海量數據存儲:數據存儲功能強大,不遺失、不泄露,可存儲2000萬人的資料)。
3、車輛管理:不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息,對經常出入的并可以發放IC卡。
4、登記數據索檢:用戶可以按照自身的需要,設定各種查詢條件,對登記數據進行快速檢索。
5、登記數據統計:通過用戶自己設定的統計要求,對以往登記數據進行快速統計。
6、證件圖片保存:可以有效保存來訪人的照片和身份證,來訪事由,攜帶物品等資料,保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人。
7、黑白名單管理:為了加強對來訪者管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪時提示警告。
8、訪客單打印:自動打印訪客單或簽發臨時卡,簡潔高效,數據隨時備份
9、網絡共享數據:對于多臺訪訪客機同時登記的情況下,所有登記數據可以通過網絡進行實時共享,方便來訪人任意選擇進出口,在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。
10、網絡管理數據:管理者能夠通過局域網進行管理,需在電腦上安裝訪客管理系統。
11、數碼攝像:能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照,并將拍攝照片進行保存。
12、射頻卡管理:射頻卡循環使用,可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷,實現無紙化操作。
13、門衛考勤:管理員可以查看門衛換班的時間,避免了門衛不按順序上班。
14、出門注銷:訪客將進門時領取的訪客單,出門時交給門衛注銷,防止他人替代注銷,增加安全性。
15、操作簡單方便:用戶界面操作簡單,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。
16、未注銷人員查詢方便:出來未注銷的人員將在主界面顯示(也就是說還在樓內),讓你的單位更加安全可靠,提高企業整體形象。