應用背景
各企業、事業單位、政府，都有一套嚴謹的管理制度，充分的體現形象。來訪人員登記，是企業的臉面，成了首要解決的問題，如何讓來訪客人客感受到文明和諧，提升對企業形象的認可呢？啟用高科技產品訪客登記系統。
訪客管理目前主要存在以下問題:
1.來訪人員真實身份難以識別。
2.人工紙質手寫登記人員信息，書寫繁雜，而且多位身份證號碼容易錯位漏位。
3.不利于企事業單位建立高科技管理形象。
4.紙質登記單容易丟失、損壞，同時不易保存和查找，流于形式，難以進行有效管理。
系統介紹
訪客管理系統是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。訪客系統就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、一代證、護照、駕照，并可現場拍照。具有臨時智能卡發放與管理功能，并可用專用設備打印訪客單。訪客管理系統可無縫集成通用身份識別系統，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。
訪客管理系統功能
一、進入登記
1、刷身份證自動讀取信息，掃描居住證，護照，港澳通行證，臺胞證，回鄉證，駕駛證等自動OCR識別信息，其他證件掃描為圖片。
2、現場人像信息采集。
3、來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記 。 ?
4、被訪人信息登記。
5、打印訪客單或發放IC卡；登記數據保存到數據庫。
二、個性化功能
1、未離開人數自動顯示，訪客離開、未離開記錄區別顯示。
2、被訪人信息查詢:被訪人姓名模糊查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對象，可根據部門、職位、姓名、電話等進行查詢。
3、提醒功能:身份證真假提醒、黑名單提醒、VIP訪客提醒。
4、系統管理權限分級。
5、訪客單樣式可以設定。
三、離開登記
1、掃描訪客單離開登記
2、讀取IC卡離開登記
3、讀取身份證離開登記
四、查詢功能
1、訪客記錄查詢并可導出Excel
2、訪客數據統計查詢
五、網絡功能（選擇）
1.支持多臺局域網內信息共享
2.支持多臺廣域網內信息共享